工具管理システムには、多くのシステムに共通して備わっている標準的な機能と、一部のシステムのみ備わっている特殊な機能があります。このページでは、工具管理システムの標準的な機能について一覧で紹介。どんな機能があるのかぜひ参考にしてみてください。
工具管理システムには、工具の持ち出しや返却状況を管理できる機能があります。使用したい工具の種類や日時などをシステムに登録することで、どの工具が何のために持ち出されているのかを把握できるようになります。また、返却時にも持ち出し時と同じように登録し、返却漏れがないかを確認できます。持ち出し／返却管理機能は、工具の紛失や置き忘れの防止に効果的な機能です。
工具管理システムの探索機能とは、工具が現在どこにあるのかを探せる機能です。タグを工具に取り付けて管理するタイプの工具管理システムの場合、読み取り専用の機械などが探している工具に近づくと、音がなるなどの反応があり簡単に探すことができます。数多くの工具を保有している場合、特定の工具を探すために時間がかかってしまいますが、工具管理システムの探索機能を活用すれば探す時間を大幅に短縮することができます。
工具管理システムには、社内や倉庫にある工具の在庫状況や所在を確認できる在庫・所在管理機能があります。多くの工具を保有している場合や同じ工具が複数ある場合、人が目視で在庫数を確認すると時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。また、在庫数が多いほど確認するために必要な人数も増えてしまいます。工具管理システムの在庫・所在管理機能を活用することで1人ででも工具の正確な数を把握できるようになり、工具の不足や重複在庫を防ぐことができます。