工具管理システムとは、製造業や建設業、工事現場などで使用される工具の管理システムです。このページでは、工具管理システムの方式やその特徴について解説します。自社に合う工具管理システムを探す際の参考にしてみてください。
工具管理システムとは、その名の通り工具を正確に管理するためのシステムです。エクセルに記入するなどの手作業で管理する場合より時間と手間を短縮でき、また、記入漏れなどのミスを防ぐことができます。工具管理システムを用いて管理することで、工具の紛失や置き忘れの防止にも繋がります。
工具管理システムは主に2種類に分類することができ、タグを用いて管理する「タグ型」と専用のキャビネットに収納して管理する「キャビネット併用型」があります。その違いはどんなものなのか、それぞれの特徴やメリットについて詳しく解説します。
タグ型の工具管理システムは、工具にRFIDなどのタグを取り付け、専用の機械で読み取って工具の情報を管理します。タグと読み取り機械以外には特に必要な道具はなく、タグで読み取った情報はスマートフォンやタブレットで共有することができます。
新しく設置しなければならない設備がないため、自社の管理方法を活かしたまま工具管理の手間を削減したい方や、棚などへの収納が難しい大きい工具も管理したいという方にお勧めです。
キャビネット併用型の工具管理システムとは、専用の管理ソフトなどが搭載されたキャビネットに工具を収納して管理する方式です。どこにどの工具を収納すべきかが定まっているため、誰でも簡単に必要な工具を探すことができます。
キャビネットを置くためのスペースが必要にはなりますが、自社の管理方法を丸ごと刷新したいという方や、小さな工具や壊れやすい工具を頑丈なキャビネットに入れて管理したいという方におすすめです。
工具管理システムと一概に言っても、「タグ型」や「キャビネット併用型」といった複数の管理方式があるため、どれが自社に適しているのかを見極める必要があります。それぞれの特徴を把握し、目的に合う工具管理システムを導入するようにしましょう。
このサイトでは、工具管理システムを提供するメーカーを紹介。どのメーカーがどの方式に対応していて、どんな特徴を持っているのかなど、詳しく解説しています。自社に適した工具管理システムをチェックしてみてください。