工具管理システムの特殊な機能の1つに、工具の発注リスト自動作成・リマインド機能があります。このページでは、分析機能の詳細やメリット、実際の導入効果などを紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
工具管理システムに備わる工具の発注リスト自動作成・リマインド機能とは、在庫が少なくなってきた工具を判別し自動で発注リストを作成したり、発注が必要な工具をリマインドしたりしてくれる機能です。自動で発注すべき工具をリストアップしてくれるため、発注漏れを防止することができます。
工具の発注リスト自動作成・リマインド機能の大きなメリットは、発注漏れや発注ミスを防ぎ、工具の在庫切れや在庫過多をなくすことができることです。
工具数が多いと管理が困難になったり、発注担当者1人にかかる負担が大きくなったりしますが、自動で発注リストを作成する機能があることで膨大な量の工具も管理が簡単になり、担当者の負担が軽減されます。保有する工具の数や種類が増えるほど発注ミスが起こりやすくなるため、人ではなくシステムが自動で行うことで、正確な管理が可能になります。
発注リストの自動作成・リマインド機能がある工具管理システムを導入することでどのような効果が得られるのか、実際に工具管理システムを導入した会社の事例を紹介します。
金型業を展開している株式会社協越金型では、担当者が工具管理と発注業務を兼務していましたが、従業員や工具の数が増えたことでその運用が困難になっていました。発注業務だけで月に8時間も要するようになり、メインの業務を圧迫する状況だったそう。
導入前は工具に関する知識が豊富な作業員が購入工具や個数を判断していましたが、導入後は自動で発注すべき工具が計算されるようになったため、工具知識の浅いメンバーであっても簡単に発注することが可能になりました。
また、工具が最小在庫数より少なくならないよう、前もって発注アラームが送られてくるため、欠品が発生することがなくなり、スムーズな作業の実現につながっています。
※参照元：株式会社タンガロイ公式HP（https://tungaloy.com/jp/matrix/case/001.html）
工具管理システムの発注リストの自動作成・リマインド機能を活用することで、工具の発注漏れやミスを防ぎ、欠品や在庫過多を防ぐことができます。また、システムが自動でリストを作成することで担当者の負担を減らすことも可能になります。
このサイトでは、発注リストの自動作成・リマインド機能だけでなく、さまざまな機能を持つ工具管理システムを紹介しています。工具管理システムの形式によって備わっている機能や適した環境が異なるため、自社に工具管理システムをどう選ぶべきかチェックしましょう。