工具管理システムの標準的な機能の1つに、工具の在庫状況や所在を管理できる機能があります。このページでは、在庫・所在管理機能の詳細やメリット、実際の導入効果などを紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
在庫・所在管理機能とは、その名の通り工具の在庫状況や所在を管理する機能です。倉庫や社内に現在どの工具がどれだけあるのか、正確に把握することができます。タグを読み取って正確な数を把握したり、キャビネット内の工具の数を記録したりすることで、工具の在庫状況を見える化し、工具の不足や過多を防ぎます。
在庫・所在管理機能のメリットには、在庫状況を正確に把握することで不足している工具に気づけたり、工具の在庫過多を防げたりすることや、確認作業にかかる時間の短縮が挙げられます。 工具管理システムを用いない場合、工具の数量を把握するためには現場の作業者や管理者が目視で確認する必要があります。保有している工具の数が多ければ多いほど、その確認作業にかかる時間は膨大なものとなります。また、目視で確認する場合は数え間違えるリスクも存在します。
しかし、工具管理システムを用いれば機械が自動で工具の数を計算してくれるため、どの工具がどれだけあるのかが明確になり、在庫が足りない工具があれば早めに発注したり、工具の無駄を防いだりすることが可能です。また、手作業で確認する必要もなくなるため、作業者の負担やミスの軽減にもつながります。
在庫・所在管理機能がある工具管理システムを導入することでどのような効果が得られるのか、実際に工具管理システムを導入した会社の事例を紹介します。
機械工具卸商社である株式会社タックは、1万点を超える工具を保有しています。在庫数を確認するために倉庫に行く必要があるため、問い合わせを受けても回答までに時間がかかってしまったり、拠点間の在庫状況が把握できず重複在庫が存在したり、といった課題を抱えていました。
しかし工具管理システムの導入後は、デスクのPCから在庫状況を確認できるため、問い合わせがあってもすぐに回答できるようになりました。また、複数ある拠点すべての在庫状況を見える化できるようになり、重複在庫の一本化や、各拠点での在庫の集約など、簡単に管理することが可能になったそう。
棚卸作業の簡略化にも効果的で、工具管理システムの導入前は複数名が目視手作業で行っていた数量確認にかける時間や人数を削減することに成功しました。
※参照元：株式会社タンガロイ公式HP（https://tungaloy.com/jp/matrix/case/003.html）
工具管理システムの在庫・所在管理機能を活用することで、自動で工具の在庫状況や所在を管理し在庫の不足や過多を防ぐことができ、人が目視で数量を確認するという手間や時間を減らすことができます。
このサイトでは、在庫・所在管理機能だけでなく、さまざまな機能を持つ工具管理システムを紹介しています。工具管理システムの形式によって備わっている機能や適した環境が異なるため、自社に工具管理システムをどう選ぶべきかチェックしましょう。