工具管理システムには、多くのシステムに共通して備わっている標準的な機能と、一部のシステムのみ備わっている特殊な機能があります。このページでは、工具管理システムの特殊な機能について一覧で紹介。どんな機能があるのかを確認し、自社に合う工具管理システムを探す際の参考にしてみてください。
工具管理システムの予約機能とは、使用したい工具をあらかじめ予約しておき、使用日当日に確実に持ち出せるように管理するシステムです。予約をしなくても持ち出しは可能ですが、使用直前になって慌てて探したり、同じタイミングで誰かに持ち出されていたり、というリスクを抑えられます。必ず使用したい工具がある場合などには、予約機能を上手に活用すればトラブル回避に繋げることができます。
工具管理システムには、工具の過去の使用状況などを分析し、異常なデータがないかを発見してくれる機能を持つシステムもあります。工具の減りが異様に早かったり、工具に不具合が生じていたりする場合、分析機能を活用することで早期に発見することができ、適切な改善行動に繋げることができます。工具の管理を怠ってしまうと、一歩間違えたら事故につながる可能性もあるため、分析機能を使ってしっかりと管理すると良いでしょう。
工具管理システムの発注リストの自動作成・リマインド機能とは、在庫が少なくなってきた工具をシステムが自動で検出し、発注リストを作成してくれる機能です。工具に関する知識が少なく、どの工具をどのくらいは注すべきか分からない、という場合でも、システムが自動で計算してくれるので簡単に発注できます。また、システムが正確な数を適したタイミングで出してくれるので、発注ミスや欠品の防止に繋がります。発注リストの自動作成・リマインド機能を使えばだれでも簡単に、ちょうどよいタイミングで発注できるので、滞りなく作業を進められるでしょう。